Datenschutzerklärung

Stand: 5. November 2026

Kurz gesagt

• Für Mitglieder gibt es ein Konto mit Mailadresse, ohne Passwort. Damit gehen deine Daten nicht verloren und sind auf jedem Handy da.
• Was du abhakst, Profile, Gurt, Tagebuch und «Dein Weg» liegen auf deinem Gerät und verschlüsselt auf dem Server. Der Club und die Trainer sehen das nie. Technisch könnte der Betreiber es lesen; er tut es nicht und wertet nichts aus.
• Der Club sieht von dir nur Name, Mailadresse, Status und den Monat deiner letzten Aktivität.
• Keine Werbung, keine Statistik-Dienste, kein Tracking.
• Die Daten liegen auf einem Server in der Schweiz.

Verantwortlich

WazaClub GmbH, Musterstrasse 1, 9500 Wil SG, Schweiz – info@wazaclub.com

Für die Inhalte eines Clubs (Programm, Dojo-Regeln, Begriffe), für die Konten seiner Trainerinnen und Trainer und für seine Mitgliederliste ist der jeweilige Club verantwortlich. WazaClub bearbeitet diese Daten in seinem Auftrag. Für die Konten der Mitglieder und die Lerndaten ist WazaClub selbst verantwortlich.

Konto für Mitglieder

Anmelden: Ein Konto gehört einem Mitglied oder einer Familie. Wir speichern die Mailadresse und wann du diese Erklärung bestätigt hast; ein Passwort gibt es nicht. Zum Anmelden schicken wir einen Code an deine Mailadresse. Vom Code speichern wir nur einen Prüfwert und löschen ihn spätestens nach zwei Tagen. Nach der Anmeldung setzt der Browser ein Login-Cookie, das technisch nötig ist und etwa ein Jahr gilt. Ist das Mitglied unter 16 Jahren, eröffnen die Eltern das Konto.

Mitgliederliste des Clubs: Trainer und Admins deines Clubs sehen den Namen, den du angibst («Name des Mitglieds oder der Familie»), deine Mailadresse, ob du Zugang hast, seit wann, den Monat deiner letzten Aktivität und wer dich gegebenenfalls freigegeben oder gesperrt hat. Sie können dich freigeben, ablehnen oder sperren. Andere Clubs erfahren nichts davon.

Lerndaten: Welche Techniken du abgehakt hast und wann, die Profile (Vorname oder Kürzel, freiwillig), den Gurt, deine Trainingsgruppen, das Trainingstagebuch, den Lernstand des Karteikarten-Quiz und «Dein Weg» mit deinen Notizen speichert dein Browser und, mit Konto, der Server. Dort liegen sie verschlüsselt. So ist alles auf einem neuen Handy wieder da. Der Betreiber könnte die Daten technisch lesen, tut das aber nicht und wertet sie nicht aus. Club und Trainer sehen sie nie. Trage bitte nur ein, was du dort haben möchtest: Notizen sind Freitext und können auch Angaben zur Gesundheit oder über andere Personen enthalten.

Fotos in «Dein Weg»: Fotos verkleinert dein Browser beim Hinzufügen und speichert sie neu; dabei fallen Standort und andere Angaben der Kamera weg. Sie bleiben nur auf deinem Gerät, ausser du schaltest «Auf dem Server sichern» ein (höchstens 25 MB). Dann liegen sie verschlüsselt auf dem Server und in den Backups, auch Bilder von Kindern; nur dein Konto kann sie laden. Beim Ausschalten löschen wir die Kopien auf dem Server.

Ohne Konto: Du kannst die öffentlichen Seiten ansehen und abhaken. Das bleibt nur in deinem Browser, wird nicht an uns übertragen und kommt bei der ersten Anmeldung in dein Konto.

Termine des Clubs: Hat der Club einen öffentlichen Kalender verbunden, holt unser Server ihn dort ab (z.B. bei Google) und zeigt Titel, Datum, Ort und die angehängte Ausschreibung – nie die Beschreibung. Dabei werden keine Daten von dir übertragen.

Deine Rechte: Unter «Mehr → Konto» kannst du Name und Mailadresse ändern, deine Daten als Datei herunterladen, aus einem Club austreten und dein Konto löschen. Für weitere Auskünfte schreib uns.

Wie lange: Konto löschen wirkt sofort, aus den Backups verschwinden die Daten nach spätestens 14 Tagen. Beim Austreten löschen wir Häkchen und Quiz dieses Clubs; Tagebuch und «Dein Weg» bleiben auf Wunsch im Konto. Sperrt dich ein Club, löschen wir deine Daten dieses Clubs nach 6 Monaten und schreiben dir vorher. Dein Name und deine Mailadresse bleiben in der Liste dieses Clubs, auch wenn du dein Konto löschst, damit die Sperre weiter gilt, bis der Club sie aufhebt. Eine nicht bearbeitete Anfrage verfällt nach 30 Tagen. Ein Konto ohne Anmeldung löschen wir nach 2 Jahren, mit einer Mail 30 Tage vorher. Wird ein Club gelöscht, bleiben Tagebuch und «Dein Weg» in deinem Konto, und wir informieren dich.

Als App installiert: Damit die Seiten auch ohne Internet gehen, speichert der Browser besuchte Seiten auf dem Gerät.

Trainerinnen, Trainer und Club-Admins

Für die Anmeldung speichern wir E-Mail-Adresse, Club und Rolle sowie das Passwort als nicht umkehrbaren Hash. Nach der Anmeldung setzt der Browser ein Login-Cookie. Einladungen und «Passwort vergessen» verschicken wir per E-Mail. Konten werden gelöscht, wenn der Club sie entfernt oder den Vertrag beendet.

Server und Protokolle

WazaClub läuft bei Infomaniak in der Schweiz. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch die IP-Adresse. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Codes zählen wir Versuche pro IP-Adresse während 10 Minuten im Arbeitsspeicher; gespeichert wird die IP-Adresse dabei nicht. Mails verschicken wir über unseren Mail-Anbieter.

Videos von YouTube

Technik-Videos sind auf den Seiten eingebettet, werden aber erst geladen, wenn du auf «Video abspielen» tippst. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen von YouTube (Google); dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Wir nutzen den Modus «youtube-nocookie.com», in dem YouTube erst beim Abspielen Cookies setzt. Über «Auf YouTube öffnen» kannst du das Video stattdessen in der YouTube-App ansehen.

Vorlesen beim Karteikarten-Quiz

Wer beim Karteikarten-Quiz «Vorlesen» einschaltet (Standard: aus), hört japanische Namen aus unseren eigenen Aufnahmen und deutsche Texte mit der Sprachausgabe des Geräts. Die meisten Handys sprechen auf dem Gerät selbst. Einige Browser, z.B. Chrome auf dem Computer, schicken den Text dafür an den Hersteller (Google). Es sind nur Begriffe und Übersetzungen der Karteikarte, nie Namen oder andere Angaben über dich.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen und sie berichtigen oder löschen lassen. Schreib uns dafür eine E-Mail. Vieles kannst du selbst unter «Mehr → Konto» erledigen.